Software de Gestão de Riscos Avançado e de Análise de Riscos de Cronograma
RiskyProject Professional é uma ferramenta sofisticada, ainda fácil de usar que pode ser usada pelos gerentes de projeto, controladores, programadores e outros membros da equipe independentemente se eles são um risco especialista ou um usuário básico. RiskyProject profissional, usuários podem criar suas próprias programações com recursos e custos, ou importar seus projetos do Microsoft Project, Oracle Primavera ou outras ferramentas de gerenciamento de projeto. Com as estimativas do projeto em RiskyProject, os usuários podem rapidamente definir os riscos e incertezas para custo, agenda ou outros impactos, realizar simulações de Monte Carlo e determinar seu perfil de risco do projeto.
RiskyProject Professional tem um sistema integrado totalmente apresentam registro de risco que lhe permite realizar a gestão de riscos. O registro de risco pode ser qualitativa ou quantitativa e pode incluir riscos não-agenda, como desempenho, qualidade e reputação. Os riscos podem ser vinculados às atividades do projeto para medir como elas impactarão custo e cronograma como parte das simulações Monte Carlo.
RiskyProject Professional permite que os planejadores de projeto e gerentes para realizar integrado agenda e custam de análise de risco. Com horários de recurso carregado, os usuários podem vincular os riscos do seu registo de risco para as atividades do projeto e recursos e definir incertezas relacionadas com programação e custo de cada tarefa. RiskyProject Professional fornecerá resultados sob a forma de curvas de custo de projeto cumulativa e parcelas probabilística de fluxo de caixa, e confiança comum dispersão plota para custo e cronograma. Além disso, RiskyProject profissional calcula a quantidade de trabalho para cada período de tempo para cada recurso, que fornece relatórios de alocação de recursos e trabalho probabilísticos. Projeto avançado recursos de análise de risco também incluem probabilística e condicional ramificação, múltiplas distribuições estatísticas, calendários probabilísticos, gráfico de bolhas de risco (apresenta risco de custo ou agenda de tarefa relativa de cada tarefa vs custo do projeto ou programação), tarefa crucial gráfico, gráfico de taxa de sucesso e outros relatórios customizáveis e vistas.
RiskyProject Professional fornece análise de sensibilidade abrangente sobre riscos do projeto, custo, duração, tempo de chegada etc. Os resultados da análise de sensibilidade podem ser vistos como gráficos de Tornado e estão disponíveis em uma variedade de relatórios. Além disso, usando a simulações de Monte Carlo e a análise de sensibilidade, RiskyProject professional irá classificar automaticamente os riscos no registo risco.
Durante a execução do projeto, RiskyProject Professional permite projeto gestores monitorar e controlar os riscos e realizar previsões atualizadas usando dados efetivos. Isto fornece atualização risco ajustado estima para completar e apoia a gestão de valor agregado, relatando o processo.
Gerenciamento de riscos de projeto:
- registro de riscos
- classificação de riscos
- matriz de PxI personalizada
- planos de resposta e mitigação de riscos
- gráfico em cascata após aplicação das mitigações de riscos
Análise de Monte Carlo dos riscos do cronograma:
- trabalha de modo autônomo ou como Add-In do Microsoft Project
- integrado com Primavera e outros softwares de gerenciamento de projetos
- múltiplas distribuições estatísticas
- substitui o Risk+
Análise quantitativa abrangente e emissão de relatórios
Rastreamento de riscos e incertezas
Integração com Microsoft® Project
RiskyProject Professional integra-se perfeitamente com Microsoft® Project:
Clque aqui para mais informações sobre RiskyProject para Microsoft® Project.
Caracteristicas do RiskyProject
Elaboração de cronogramas do projeto
Integração com Microsoft® Project e Oracle® Primavera®
RiskyProject dispõe de um sistema de elaboração de cronogramas próprio. Você pode definir parâmetros para as tarefas, relacionamento entre elas, restrições, recursos, e custos sem o uso do Microsoft Project, Oracle Primavera, ou qualquer outro software de cronograma.
No entanto, se você já é um usuário do Project, Oracle Primavera, ou outro software de gerenciamento de projetos, você pode abrir seu arquivo do projeto, criado por estas aplicações e completar os dados através da atribuição de incertezas para suas tarefas e projetos.
Registro de Riscos
O registro de riscos é um conjunto de todos os riscos e ocorrências no projeto. Ocorrências são eventos de risco que ocorreram e, portanto, estão tendo um efeito real sobre o seu projeto. Você pode facilmente converter riscos em ocorrências. Você pode abrir e fechar riscos. Riscos no registro de riscos podem ter propriedades diferentes (donos, registro, contato, data do registro, data da conversão em ocorrência, localização, etc.). Você pode personalizar quaisquer destas propriedades para todos os projetos.
Riscos e ocorrências podem ser atribuídos a diferentes tarefas e recursos ou serem genéricos. Por exemplo, você pode atribuir o risco “problemas de orçamento” à todas as tarefas que este risco possa afetar. Cada atribuição de riscos terão diferentes probabilidades e impactos. Por exemplo, “problemas de orçamento” atribuídos à tarefa “elaboração do projeto” terá chance de ocorrer de 30% tendo como impacto “reiniciar a tarefa”.
Após o cálculo, o registro de riscos irá apresentar o impacto do risco calculado, probabilidade e classificação do risco ordenado pelo resultado de sua probabilidade multiplicada pelo impacto. O registro de riscos também mostra probabilidade, impacto calculado e classificação do risco depois da mitigação.
O registro de riscos ainda pode ser exportado e utilizado para outros projetos.
Além do registro de riscos, o RiskyProject permite a representação das incertezas do projeto em distribuições estatísticas.
Atribuição de Riscos a Tarefas e Recursos
Configurar seu projeto para uma ampla analise de risco nunca foi tão fácil. As interfaces do RiskyProject são desenhadas para permitir que você rapidamente inclua e atualize os riscos de seu projeto. Para atribuir um risco às tarefas você pode usar o registro de riscos, visões gerais ou específicas do risco, ou mesmo atribuí-los separadamente para cada tarefa ou recurso.
RiskyProject permite que você defina padrões de configurações para tarefas, recursos e parâmetros de risco e quando você precisar de ajuda, um sistema interativo de lembretes e ajuda na tela guiam você através do processo de modelagem do cronograma de seu projeto.
Resultados em Gráfico de Gantt
Os resultados da análise de riscos de seu projeto são mostrados sobrepostos em um gráfico de Gantt. Você verá os intervalos para início e término de cada tarefa e será capaz de compara-los com os valores da linha de base do cronograma original de seu projeto.
O mecanismo de elaboração de cronograma incluso no RiskyProject é desenhado e otimizado para análise de riscos. Cálculos probabilísticos com múltiplas simulações são realizados rapidamente e para pequenos projetos os cálculos são instantâneos. Isto é importante, pois quando uma nova informação sobre o desempenho do projeto está disponível você pode rapidamente reanalisar o projeto quantas vezes forem necessárias.
Riscos e ocorrências podem ser mostrados no gráfico de Gantt como setas. O impacto calculado de um risco é visto em um código de cores. Para ameaças verde=baixo, amarelo=médio e vermelho=alto. Para oportunidades a visualização de cores é invertida. O tamanho da seta representa a probabilidade do risco. Clique em uma seta e você terá a informação sobre aquele risco em particular.
Probabilistic Cost Analysis
RiskyProject realiza a análise do valor agregado com base no cronograma original do projeto e cronograma do projeto com riscos e incertezas (resultado da análise). RiskyProject permite que você especifique ou calcule o custo real de cada tarefa. Custo real, custo orçado e custo como resultado da análise (com riscos e incertezas) são mostrados usando um diagrama interativo de fluxo de caixa. Você pode determinar as diferenças entre custo real e orçado em cada etapa do projeto.
Você também pode ver um fluxo de caixa do projeto. A análise do fluxo de caixa com a alocação de custos e receitas do projeto pode ser mostrada nas bases mensal, bi-mensal, trimestral ou anual. Você também pode aplicar taxas de desconto para obter o Valor Presente Líquido (VPL) e taxa interna de retorno (TIR). O fluxo de caixa pode ser visualizado com dados de receitas e custos em formatos de tabela ou gráficos para o cronograma atual, resultados da análise e valores reais.
Gestão do Ciclo de Vida do Produto
Além de realizar a análise de custos RiskyProject permite analisar margens e receitas com a inclusão de riscos e incertezas. Você pode realizar sua análise ora pelo custo do desenvolvimento do produto, ora peloo desempenho das vendas do produto. RiskyProject opera com diferentes conjuntos de riscos relacionados com margens, como aumento das margens absolutas e aumento das margens relativas.
Interface para Simulação de Resultados
Basta clicar duas vezes em cada barra no gráfico de Gantt para exibir histogramas para duração, data de início e fim, e custo, associado à tarefa particular.
Acompanhamento do Projeto
A única maneira de avaliar as incertezas corretamente na maioria das vezes é buscar dados da vida real, então, o acompanhamento torna-se um dos mais importantes componentes do RiskyProject. Para acompanhar uma tarefa, você digita a porcentagem de conclusão da tarefa em determinada data. RiskyProject então calcula a duração esperada da tarefa e atualiza o perfil de risco daquela tarefa. O cronograma do projeto é recalculado para dar a você uma estimativa mais precisa do custo total, da data de término e da duração. Estes novos resultados são então apresentados em um gráfico de Acompanhamento do Projeto.
Datas limites
RiskyProject permite que você configure datas limites para tarefas e projetos e atribua diferentes ações para elas. Por exemplo: tarefas ou projetos podem ser cancelados quando alcançam a data limite definida. Neste caso, a taxa de sucesso do projeto ou da tarefa (chances da tarefa ou do projeto serem completadas) é reduzida.
Calendário Probabilistico
Agora, você pode modelar atmosféricas e outros eventos relacionados com calendário usando calendários probabilísticos. Se seu projeto tem uma chance de 30% de um horário de tempo inclemente em execução, você pode criar este calendário com redução do tempo de operação e executá-lo 30% do tempo durante o projeto para modelar este risco de calendário.
Análise de Sensibilidade (Diagrama de Tornado)
Análise de Sensibilidade mostra os parâmetros de entrada (duração da tarefa, data de início e término, taxa de sucesso, etc) que tem o maior efeito sobre os objetivos do projeto (custo total do projeto, duração total, data de término do projeto e taxa de sucesso).A Análise de Sensibilidade permite identificar riscos críticos, que tem potencial de impactar significativamente o projeto. Estes riscos críticos devem ser o foco principal dos esforços de mitigação do risco. Os resultados da análise de sensibilidade são apresentados em gráficos de sensibilidade.
Tarefas Críticas
Tarefas críticas são aquelas tarefas, de acordo com a análise de sensibilidade, cuja duração tem maior impacto na duração e na data de término do projeto e são cruciais. Incertezas relacionadas com tarefas críticas devem ser avaliadas e os riscos associados a essas tarefas devem ser mitigados. As tarefas críticas são mostradas no gráfico de Gantt usando cores distintas.
Chances de Sucesso Gantt
Riscos e datas limites podem afetar as chances da tarefa ser completada com sucesso. Você pode rapidamente identificar tarefas e suas específicas chances de sucesso pela atribuição de diferentes cores em faixas de chances de sucesso. Por exemplo, as tarefas cuja chance de sucesso esteja entre 0 e 10% poderia ter a cor vermelha atribuída.
Sumário do Projeto e Painel de Controle do Projeto
A visão Sumário do Projeto mostra as principais informações sobre o projeto: custo total ou receita (se margens são definidas), a data de término, duração e chances de sucesso para cálculos sejam determinísticos ou probabilísticos.
Um painel de controle é uma maneira fácil de ver os resultados da análise: três parâmetros principais do projeto (custo, duração, data de término) com e sem riscos; três principais tarefas críticas. Custo total do projeto, duração e data de término com riscos são apresentados com base em valores médios. Tarefas cruciais e riscos críticos são apresentados como resultado da análise de sensibilidade.
Ferramentas de relatórios
RiskyProject vem com poderosa ferramenta de relatórios. Você pode emitir o cronograma do projeto de cada etapa do fluxo de trabalho. Lista de tarefas e Lista de resultado das tarefas customizáveis do RiskProject permitem que você veja informações das tarefas em um formato de tabela. Os resultados podem ser impressos, exportados para um bloco de notas em formato de gráfico e texto, ou exportado como um arquivo JPEG. Isso é particularmente útil se você deseja publicar os resultados da sua analise na WEB.
Modelos de risco
Modelos de risco são um conjunto de padrões de riscos que permitem que você rapidamente adicione riscos para as tarefas e projetos. Um conjunto de modelos com padrões de riscos estão incluídos no RiskyProject. Além disso, é fácil criar seus próprios modelos e padrões que você pode usar para seus próprios projetos.
Gestão da mitigação de riscos usando múltiplas linhas de base
RiskyProject suporta múltiplas linhas de base. Você pode salvar o cronograma atual de um projeto e os resultados calculados como uma linha de base. A linha de base é um cronograma determinístico do projeto que você pode usar para:
- Acompanhar o desempenho do projeto em relação à linha de base
- Analisar cenários do projeto sob diferentes perspectivas
- Realizar análise para mitigação dos riscos
Por exemplo, se você quer entender o efeito dos esforços de mitigação para um grupo de riscos sobre o custo do projeto. Para comparar cronogramas antes e depois da mitigação, você realiza uma análise antes dos esforços de mitigação e salva os resultados como uma linha de base do projeto. Em seguida, aplica os esforços de mitigação no modelo, o que pode exigir tarefas e custos adicionais e redução da probabilidade ou impacto do risco no cronograma atual. Calcula e analisa o cronograma após a mitigação e cria outra linha de base com estes resultados. Finalmente, compara o desempenho dos custos entre as linhas de base antes e depois da mitigação.
Gerenciamento de mitigação e Planos de resposta
Você pode definir planos de mitigação utilizando o visualizador de mitigação. Plano de mitigação pode ser executado quando um risco ocorre. RiskProject conta quantas vezes o plano de mitigação é executado. O diagrama, que mostra quantas vezes o plano é executado é mostrado no visualizador de mitigação. Um plano de mitigação vai ser executado somente uma vez por tarefa ainda que múltiplos riscos ocorram.
Mapa de riscos
O mapa de riscos mostra os riscos associados com as tarefas versus a duração da tarefa ou custo da tarefa. O risco é expresso como uma tarefa desvio padrão da duração da tarefa ou custo, valores máximos e mínimos, intervalos ou percentis (P10, P90, etc). Em um cronograma de projeto bem equilibrado tarefas diferentes geralmente tem níveis similares de risco. No entanto, se o risco associado a uma tarefa é maior do que para outras tarefas similares em custo ou duração, estes riscos devem ser cuidadosamente analisados e possivelmente mitigados. Alternativamente, se a tarefa não tem riscos e incertezas significativas comparado com outras tarefas similares, pode fazer sentido analisar as incertezas nas tarefas para ver se eles foram representados corretamente.
Veja documentação on-line para mais informações.
Ramificação Probabilistica
Ramificação condicional (Análise se-então-senão)
Ramificação probabilistica permite que o projeto se ramifique a partir de uma tarefa para outra tarefa ou grupo de tarefas como parte de um processo de simulação. Por exemplo: dependendo dos resultados da elaboração do projeto há uma chance de 40% que uma alternativa seja selecionada e 60% de chance de que outra alternativa seja selecionada.
Ramificação condicional permite que o projeto se ramifique a partir de uma tarefa para outra com base em certas condições. Por exemplo, se uma tarefa de desenvolvimento de uma funcionalidade demora mais do que duas semanas, isto pode requerer um tempo mais curto para o desenvolvimento de outras funcionalidades. Condições relacionadas a duração da tarefa, termino e custos podem ser especificadas para cada tarefa que tenha sucessoras. RiskProject verifica estas condições e realiza as simulações.
Correlação de eventos de risco
Riscos diferentes podem coincidir com outros. Por exemplo, más condições climáticas correlacionam-se com o atraso na entrega de mercadorias. Para cada risco, você pode especificar os riscos correlacionados ou riscos que podem ocorrer com outro risco específico.
Cronogramas de projetos otimistas e pessimistas
Cronogramas de projetos otimistas (baixo) e pessimistas (alto) podem ser mostrados separadamente em um gráfico de Gantt. Isto lhe dá uma oportunidade para analisar cenários diferentes para o projeto.
Várias distribuições estatísticas
Adicionalmente, as incertezas descritas no Registro de riscos no RiskyProject podem ser representadas usando distribuições estatísticas. Usando a interface intuitiva do RiskyProject você pode definir intervalos para os seguintes parâmetros da tarefa: duração, início, custo e atraso entre tarefas sucessoras e predecessoras.
RiskyProject suporta as seguintes distribuições para duração da tarefa, data de inicio e custo:
BetaPert
Cauchy
Custom
Gamma
Gumbel
Exponential
Discrete
Lognormal
Normal
Laplace
Rayleigh
Triangular
Uniform
